Buurtvereniging De Haese Geleen

Privacyverklaring

Buurtvereniging De Haese Geleen hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens en een goede beveiliging daarvan. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en gebruiken, hoe en waarom we dit doen en wat uw rechten zijn.

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens houden we ons aan de eisen, gesteld door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijkheid

Buurtvereniging De Haese Geleen kent geen aparte Functionaris Gegevensbescherming. De verantwoordelijkheid ligt bij de ledenadministrateur. Op dit moment is dat de voorzitter, bereikbaar via het emailadres info@dehaese-geleen.nl

Overzicht persoonsgegevens

Hieronder vindt U een overzicht van de persoonsgegevens die wij gebruiken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• e-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Aantal leden van het huishouden

Doel en grondslag van de gegevensverwerking

We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het bijhouden van belangstellende niet-leden
• Het zenden van uitnodigingen voor de algemene ledenvergadering
• Het zenden van uitnodigingen voor evenementen
• Het zenden van nieuwsbrieven en mededelingen
• Het verstrekken van en vragen om nadere informatie

Verzamelen van gegevens

Gegevens van belangstellenden ontvangen wij via het aanmeldingsformulier op de website.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden opgeslagen zolang het lidmaatschap loopt. Na opzegging worden uw gegevens uit onze administratie verwijderd. Het digitale inschrijfformulier wordt tot een jaar na opzegging bewaard op onze website dehaese-geleen.nl

Stukken m.b.t. de financiële administratie (facturen en machtigingen) worden tot een duur van 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard (op grond van de administratieve bewaarplicht ex artikel 52 Algemene wet rijksbelastingen).

Verstrekking aan derden

We verstrekken in het algemeen geen gegevens aan derden. Mocht het in het kader van een project nodig zijn gegevens aan derden te verstrekken, dan wordt aan de betreffende leden vooraf individueel toestemming gevraagd.

Recht op inzage, rectificatie of wissen van persoonsgegevens

Bij opzegging van uw toekomstig lidmaatschap wordt uw e-mail adres verwijderd. Voor inzicht in geografische spreiding van de leden in de tijd worden alleen adresgegevens bewaard zonder persoonsnamen.

Alle betrokkenen hebben het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens.

Een verzoek hiervoor kan worden gedaan via de mail info@dehaese-geleen.nl

Meldplicht datalekken

Buurtvereniging De Haese Geleen zal conform artikel 33 AVG de Autoriteit Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging maar uiterlijk binnen 72 uur in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de leden.

Buurtvereniging De Haese Geleen hanteert een datalekkenprotocol om vast te stellen of er sprake is van een datalek en of deze moet worden gemeld. Het datalekkenprotocol is op aanvraag verkrijgbaar.

Vragen

Als er vragen zijn, kan een email worden gestuurd aan info@dehaese-geleen.nl

Wijzigingen in deze verklaring

Dit privacybeleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Buurtvereniging De Haese Geleen kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze websites worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam de verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven.